你們是不是經(jīng)常覺的時(shí)間不夠用，或者是忙了一天，不知道做了哪些東西，這就需要大家重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南，那么該怎么做可以提供自己的工作效率呢?今天小編要分享的是麥肯錫卓越工作方法。
麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
時(shí)間管理法則10條麥肯錫真相
1)分清事情的輕重緩急。不是說很急的事情我們就一定馬上去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會(huì)因?yàn)楸姸嗟默嵤露炎约旱哪繕?biāo)擱在一旁，最終造成浪費(fèi)時(shí)間的局面。這是時(shí)間管理當(dāng)中最重要的一點(diǎn)，我們首先應(yīng)該把它做到位。
2)盡力將瑣事集中起來。根據(jù)著名的80/20法則，許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)(約80%)但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)(20%)但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個(gè)法則，它也叫帕累托原則。
3)注重效果。很多自學(xué)淘寶美工的人，做事的效率的確很高，但到要做完時(shí)卻發(fā)現(xiàn)搞錯(cuò)了方向，導(dǎo)致做了許多無用功。我們一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重實(shí)際效果，同時(shí)再結(jié)合高效率的行動(dòng)就能收到事半功倍的效果。
4)高效行動(dòng)。高效率的行動(dòng)是節(jié)約時(shí)間的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天給你26個(gè)小時(shí)你一樣會(huì)嫌少。現(xiàn)代社會(huì)的工作節(jié)奏越來越快，高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。
5)靈活、機(jī)動(dòng)，能控制突發(fā)事件。突發(fā)事件的發(fā)生，誰也不能避免，但如果你沒有做好準(zhǔn)備和對(duì)策，它可能要耗費(fèi)你大量的時(shí)間。因此靈活、機(jī)動(dòng)的做事也就顯得很重要了，當(dāng)然在此同時(shí)我們應(yīng)該多對(duì)突發(fā)事件做些研究，以便能更好地控制它。老中醫(yī):
6)不要盲目樂觀，對(duì)小事也要有足夠的重視。有些人總認(rèn)為自己能力很出眾，完成一個(gè)任務(wù)是很輕松的事情，但結(jié)果卻恰恰相反，花了大量時(shí)間還沒有做好。對(duì)時(shí)間的預(yù)算，我們當(dāng)然不能一絲不差，但也不能相差太遠(yuǎn)，要是這樣，你的全盤計(jì)劃就肯定會(huì)被打亂。不要不重視小事，事情往往都是說起容易做起難的，要對(duì)即將處理的問題有充分的認(rèn)識(shí)。
7)要有果斷決策的能力。很多人之所以比別人落后，原因之一就是在決策的時(shí)候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決!時(shí)機(jī)是不等人的，要是你沒有及時(shí)做出決定及時(shí)抓住時(shí)機(jī)，過了這個(gè)村就沒有這個(gè)店，事情變得更糟之時(shí)你要趕上往往就得付出加倍的努力。
8)做事之前要充分、精心準(zhǔn)備。麥肯錫人要解決的問題通常都是很復(fù)雜的，但他們總是能取得令人滿意的成績(jī)，這和他們事前的精心準(zhǔn)備是分不開的。正所謂：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，我們有了充分的準(zhǔn)備，就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹，當(dāng)然行動(dòng)起來就會(huì)快捷得多。
8)做事之前要充分、精心準(zhǔn)備。麥肯錫人要解決的問題通常都是很復(fù)雜的，但他們總是能取得令人滿意的成績(jī)，這和他們事前的精心準(zhǔn)備是分不開的。正所謂：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，我們有了充分的準(zhǔn)備，就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹，當(dāng)然行動(dòng)起來就會(huì)快捷得多。
10)善于授權(quán)。當(dāng)你處在一定的淘寶團(tuán)隊(duì)管理位置的時(shí)候，你還是像做一個(gè)職員之時(shí)什么事都親歷親為，那你只會(huì)累死還不會(huì)做出很好的成績(jī)來。要學(xué)會(huì)將你手中的權(quán)利放下去了，相關(guān)的擔(dān)子也就放下去了，這樣你才能挑得起、走得動(dòng)，否則你只會(huì)被壓垮，既浪費(fèi)時(shí)間還不能把事情作好。
每天制作一個(gè)圖表每天總是忙碌而凌亂，有時(shí)候累得暈頭轉(zhuǎn)向，卻又常常將一些重要的事遺忘?從現(xiàn)在開始，每天都制作一個(gè)圖表吧!圖表所要表達(dá)的信息務(wù)必一目了然!每天抽出幾分鐘，對(duì)當(dāng)天的工作和圖表的內(nèi)容進(jìn)行小結(jié)和回顧。
